El Consejo de Gobierno tramitó un gasto de 2.020.700 euros para la contratación del servicio de custodia y almacenamiento, gestión del archivo externo y digitalización de documentación -asistencial y administrativa- del Hospital Clínico Universitario de Valladolid y centros dependientes.

Con un plazo de ejecución de cuatro años, el objetivo es “una gestión integral del archivo del Hospital Universitario de Valladolid, dado el constante incremento de la documentación clínica y administrativa, así como por la ausencia de espacio disponible en sus instalaciones”, informa Ical.

El servicio de custodia permitirá recuperar espacios dentro del hospital que podrán ser destinados a nuevas áreas asistenciales, y la gestión y digitalización reducirá por su parte el uso del papel, posibilitando una agilización del trabajo administrativo, así como una mayor eficiencia y seguridad.

La gestión del archivo permite dar respuesta de manera “integrada, coordinada y programada” a todos aquellos aspectos que influyen en la calidad de la atención recibida por los pacientes, algo "necesario", indicaron desde la Junta, para el cumplimiento de la actividad asistencial que el hospital tiene encomendada, gestión sin la cual no sería posible el manejo de la información en tiempo y forma.

Cabe destacar además la utilización cada vez mayor de las nuevas tecnologías, medios electrónicos y telemáticos, y el “esfuerzo” del SACYL por la digitalización como herramienta para agilizar el trabajo administrativo y mejorar la eficiencia y la seguridad, así como reducir el uso de papel en concordancia con las políticas de responsabilidad corporativa.